個人情報保護方針

有限会社　ゼテック・エキスプレス（以下「当社」という）は、バイク便運送事業、コインパーキング事業、不動産業などを展開しています。事業を通じて取扱う個人情報は、重要かつ守秘性の高いものであり、適正な管理は適正な管理は当社の社会的義責務であると考えております。従って、個人情報保護のためのルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、個人情報の適正な取扱い及び保護に取組みます。

1. 個人情報の取得・利用・提供について
   当社の、事業の内容及び規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱い、取得時の利用目的を超えた個人情報の利用はいたしません。また個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのために各種の運用手順書を整備し、運用の確認及び内部監査を実地します。
2. 法令等の遵守について
   当社は、「個人情報マネジメントシステム」の運用にあたり、個人情報保護法等の個人情報の取り扱いに関する法、同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 個人情報保護のための安全対策の実施について
   当社は、個人情報の減失、破壊、改ざん、毀損、漏洩当の予防を徹底するため、事業所の入隊管理や情報システムのセキュリティ管理の実施、従業員への教育等を通じて、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入して個人情報保護に努めます。また、個人情報の取扱い事業を委託する場合は、当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとします。
   当社は、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止し事態を収束する措置を速やかに講じるのみならず、事故発生の原因分析による問題点の抽出および解消し、発生を防止する措置を講じる体制を整備しています。
4. 個人情報の取扱いに関する苦情および相談
   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談に関する窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
   当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を確認し、見直して改善を行います。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

個人情報に関する公表事項

1. 直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
   当社が取扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
   

   個人情報の種類	利用目的
   バイク便・カーゴ便での配送業務(受託) でお預かりするお客様の個人情報	・配送業務遂行のため ・顧客管理のため
   コインパーキング障害対応業務（受託） でお預かりする個人情報	障害対応に関するご連絡のため

   
   
2. 開示対象個人情報に関する周知事項
   （1）当社の名称
   　　有限会社ゼテック・エキスプレス（東京都新宿区）
   （2）個人情報保護管理者
   　　外山 友規（03-5227-2007）
   （3）利用目的
   　　当社が取扱う開示対象個人情報の利用目的は、下表の通りです。
   　　下表の個人情報については、当社に対して利用目的の通知。開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を行うことができます。
   

   個人情報の種類	利用目的
   不動産事業でお預かりする個人情報	不動産売買業務、賃貸紹介業務遂行のため
   応募者情報	採用選考および面接等の連絡のため
   在職者情報	人事管理業務および業務の連絡のため
   退職者情報	懇親等の必要に応じた連絡のため

   
   （4）開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情等の申し出先
   　　申し出先の名称：個人情報お問合せ窓口
   　　住所：〒162-0812　東京都新宿区西五軒町　6-5
   　　電話：03-5227-2007
   （5）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
   　　※当社は認定個人情報保護団体に属しておりません。
   （6）開示等の請求方法
   　　「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
   当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除・利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問合せ窓口（電話：03-5227-2007　平日10：00～17：00）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除・利用の停止、消去又は第三者への提供停止に応じることが出来ませんのでご承知ください。

個人情報の掲示等のご請求をされるお客様は、「個人情報お問合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報お問合せ窓口までお送り下さい。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問合せ窓口までお問合せ下さい）

【お送りいただくもの】

• 「個人情報お問合せ申請書」
  所定の用紙に以下の事項を記入してください。
  1. ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
  2. 請求日
  3. 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
• 1,000円分の郵便小為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）

【お送り先】

　　　〒162-0812　東京都新宿区西五軒町　6-5
　　　有限会社ゼテック・エキスプレス　個人情報お問合せ窓口　宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します。回答に当たっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承下さい。